Handleiding voor leerkrachten

Deze gids leert je alles wat je nodig hebt om met Coolbx Focus les te geven: van je eerste voorbereiding tot live meekijken, breakout-groepen en een uitzending naar alle leerlingenschermen.

Inloggen

1. Surf naar het Focus Dashboard (je school bezorgt je het adres, bv. focus-dashboard.school.be).
2. Meld je aan met je e-mailadres en wachtwoord, of — als je school de Google-koppeling gebruikt — met Aanmelden met Google.

Met de Google-koppeling hoef je meestal geen account aan te vragen: hoor je bij het schooldomein (en de leerkrachtengroep, als je school die instelde), dan wordt je account automatisch aangemaakt bij je eerste aanmelding. Lukt het niet, vraag dan je ICT-beheerder of schoolbeheerder.

Twee begrippen: voorbereidingen en sessies

• Een voorbereiding is je lesplan: een naam, een lesmodus en het lesmateriaal. Voorbereidingen zijn herbruikbaar — je start er zo vaak een sessie uit als je wil (parallelklassen, volgend schooljaar, …).
• Een sessie is één lesmoment. Ze gebeurt één keer, leerlingen nemen eraan deel met een code, en achteraf blijft ze in je sessie-archief staan — met wie erbij was.

Een les voorbereiden

1. Ga naar Voorbereidingen en klik Nieuwe voorbereiding.
2. Geef ze een herkenbare naam, bv. "Wiskunde 3A — meetkunde".
3. Kies een lesmodus en voeg lesmateriaal toe. Alles wordt automatisch opgeslagen terwijl je werkt.

In het overzicht filter je je voorbereidingen op lesmodus of naam. Wil je een variant maken (zelfde materiaal, andere modus of klas)? Gebruik de kopieer-knop naast een voorbereiding.

Lesmateriaal toevoegen

Lesmateriaal voeg je toe en bewerk je via dezelfde dialog — in een voorbereiding én tijdens een live sessie. Eén veld ligt vast: de URL kan na het toevoegen niet meer gewijzigd worden. Klopt het adres niet, verwijder het lesmateriaal dan en voeg het opnieuw toe.

Per link geef je op:

Veld	Betekenis
Titel	De naam die leerlingen zien, bv. "Oefeningen hoofdstuk 4".
URL	Het webadres dat moet openen.
Restrictie	Hoe streng het tabblad bewaakt wordt (zie hieronder).
Automatisch openen (⚡)	Aan = het tabblad opent vanzelf zodra de leerling deelneemt.

De drie restrictieniveaus:

• Pagina — de leerling blijft op exact deze pagina. Goed voor een toets of één specifieke oefening.
• Site — de leerling mag binnen dezelfde website navigeren. Goed voor een leerplatform of documentatiesite.
• Open — geen beperking voor dit tabblad.

Inloggen via Google of Microsoft?

Sommige sites sturen leerlingen eerst langs een aanmeldpagina op een ander adres. Voeg die adressen toe aan de allowlist van de resource (één per regel), dan blokkeert Focus de aanmelding niet.

Tabblad delen met de teacher-extensie

Heb je de Focus Teacher-extensie geïnstalleerd? Dan verschijnt bij het toevoegen van lesmateriaal de knop "Kies uit open tabbladen": één klik en de titel en URL van een open tabblad worden ingevuld.

Een lesmodus kiezen

Modus	Wat het doet
Vrij	Geen beperkingen. Leerlingen zien het lesmateriaal, maar mogen vrij browsen.
Beperkt	Alleen het lesmateriaal is toegankelijk. Vreemde tabbladen sluiten automatisch en navigatie buiten de regels wordt geblokkeerd.
Examen	Zoals Beperkt, plus verplicht volledig scherm. Wie de sessie verlaat, moet door jou opnieuw toegelaten worden.

De modus ligt vast zodra een sessie gestart is — kies ze dus bij het voorbereiden.

Hoe melden leerlingen zich aan?

Per voorbereiding kies je onder Aanmelden van leerlingen hoe leerlingen deelnemen:

• Vrij — leerlingen vullen de sessiecode en een zelfgekozen naam in. Snel en zonder account; prima voor een gewone les.
• Aanmelden met Google — leerlingen melden zich aan met hun schoolaccount. Je ziet gegarandeerd de échte naam — vooral waardevol bij toetsen en examens. (Beschikbaar zodra je school de Google-koppeling heeft ingesteld.)

Net als de lesmodus ligt deze keuze vast zodra een sessie gestart is. Je schoolbeheerder bepaalt de standaardkeuze voor nieuwe voorbereidingen.

Een sessie starten of plannen

Sessies start je altijd vanuit een voorbereiding (knop Starten — ook rechtstreeks vanuit de editor). Je hebt twee keuzes:

• Nu starten — de sessie is meteen live en je begeleidt ze zelf vanuit de live-weergave. Jij beslist wanneer de les écht begint (zie Klaarzetten).
• Plannen (onbewaakt) — voor een toets die zichzelf draait. Je zet een starttijd en een duur; de sessie start en sluit zichzelf op die momenten, ook als jij (of een toezichter) niet aangemeld is. Alles wordt gelogd (zie Sessierapport).

Elke sessie krijgt een code van 6 tekens. Klik in de live-weergave op de code om ze groot te projecteren op het bord, of gebruik de kopieerknop ernaast om ze op het klembord te zetten; leerlingen voeren ze in via de Focus Student-extensie.

Onbewaakte (geplande) toetsen

Een geplande sessie is bedoeld om onbemand te lopen — bijvoorbeeld een toets volgens het examenrooster, terwijl een toezichter in de zaal zit die zich niet hoeft aan te melden.

• Joinen kan vanaf 15 min vóór de start. Leerlingen komen in de wachtkamer en zien een rustige aftelling tot de start.
• De toets start automatisch op het ingestelde tijdstip: het lesmateriaal opent en de handhaving gaat aan.
• De toets sluit automatisch op start + duur. Kort vóór het einde krijgt de leerling een aftelling en de tip om zijn werk op te slaan.
• Inhaken kan altijd: open de lopende sessie in je dashboard om mee te kijken of bij te sturen. Bovenaan zie je wanneer ze eindigt.
• Code verspreiden: bij een geplande sessie vind je een printbaar Toezicht-blad met de code, starttijd, duur en korte leerling-instructies — geef dat mee aan de toezichter of schrijf de code op het bord.

Hoe streng is "onbewaakt"?

Examen-modus is bedoeld voor een toets in de klas met jou erbij: je kijkt live mee en grijpt in bij afwijkingen — het is geen toezicht op afstand. Op beheerde Chromebooks (waar de leerling de extensie niet kan uitzetten) is de handhaving samen met het logboek ruim voldoende voor gewone taken en toetsen. Voor een examen met hoge inzet kan geen enkele browser op zich absolute zekerheid bieden — daarvoor is er Coolbx OS, een vergrendeld besturingssysteem dat de Focus-extensie geforceerd installeert. Per leerling zie je in het dashboard of zijn toestel beheerd (volledige handhaving) of eigen (beperkte handhaving) is.

Sessierapport: bewijs en nakijk

Elke sessie houdt een logboek bij van wat er gebeurde: wie deelnam, wanneer de les startte en eindigde, en incidenten (volledig scherm verlaten, geblokkeerde navigatie, een onbekend tabblad…). Wanneer je een les beëindigt, kom je meteen op dit rapport terecht; later open je het via Sessies → een sessie → Rapport. Het toont het chronologische overzicht. Bij een onbewaakte toets ís dit je bewijs; bij een bemande les een handige nakijk achteraf.

Klaarzetten: jij beslist wanneer de les start

Zodra je een sessie start, komen leerlingen in een wachtkamer: ze zijn verbonden, maar zien nog géén lesmateriaal. Zo kan iedereen rustig binnenkomen terwijl jij wacht tot de klas compleet is.

Bovenaan je live-weergave verschijnt de Klaarzetten-balk met "X van Y leerlingen klaar". In Beperkt en Examen is een leerling klaar zodra die zijn eigen, andere tabbladen heeft opgeruimd; de balk lijst wie er nog tabbladen open heeft. In Vrij valt die opruimstap weg — daar is een leerling klaar zodra die is binnengekomen. (Een leerling die net joint, staat heel even op "niet klaar" tot zijn toestel de eerste meting heeft doorgegeven — dat is de veilige kant.)

Klik Start de les wanneer je wil beginnen. Pas dan opent het lesmateriaal bij de leerlingen, openen de automatische tabbladen, en wordt — in Examen-modus — volledig scherm afgedwongen. Je kan altijd starten, ook als niet iedereen klaar is: de balk is een hulpmiddel, geen slot.

Andere tabbladen van leerlingen

Had een leerling nog andere tabbladen open, dan ziet die ze in zijn wachtscherm als een lijst en kan ze daar rustig zelf sluiten — per stuk of in één keer — of even openen om werk op te slaan. Geen aftelling, geen druk. Wat dan nog openstaat, sluit sowieso netjes wanneer jij de les start. In Vrij blijven eigen tabbladen gewoon open.

Een geplande sessie aanpassen

Plannen gewijzigd? Open Sessies → Gepland en klik Bewerk. Je kunt de naam, de lesmodus, de starttijd en de duur nog aanpassen zolang de sessie niet gestart is. Het lesmateriaal werd bij het plannen overgenomen uit de voorbereiding; heb je die intussen bijgewerkt, vink dan "Lesmateriaal opnieuw overnemen" aan bij het opslaan.

Tijdens de les: de live-weergave

Bovenaan vind je alle actieknoppen op één plek: aandacht (pauze), camera of scherm delen, volledig scherm en sessie beëindigen.

Klasoverzicht — rust als standaard

Tijdens het lesgeven toont het klasoverzicht bewust géén leerlingenschermen: je ziet per leerling een status, de actieve pagina en eventuele meldingen. Is iedereen aan het werk, dan bevestigt een rustige banner dat. Vraagt iemand je aandacht (afgeleid, melding, verbinding kwijt), dan stijgt die leerling naar boven en kleurt de tegel, en toont een banner bovenaan wie en waarom — een echt incident in het rood, een zachte afleiding in oranje. Klik op een naam in die banner om meteen naar die leerling te springen.

• Klik op een leerling-tegel (of op Scherm bekijken) om gericht mee te kijken — één leerling groot in beeld, met miniaturen van de rest eronder.
• Schakel naar Schermen om alle schermen tegelijk te zien. In Examen-modus start de sessie meteen in deze weergave: daar is monitoren de kern.
• Een leerlingenscherm wordt alleen vastgelegd terwijl jij meekijkt — dat spaart het toestel van de leerling. Tijdens het opbouwen zie je een verbinden-animatie; valt de verbinding even weg, dan toont de tegel opnieuw verbinden met het laatste beeld, en bij een blijvend probleem een knop om opnieuw te proberen.
• Heeft een leerling meerdere schermen aangesloten, dan zie je een waarschuwingsicoon op de tegel en in de details. Volledig scherm kan immers maar op één scherm afgedwongen worden — een tweede scherm blijft buiten beeld. Zeker bij toetsen en examens is dit een aandachtspunt.

Breakout-groepen

Wil je een groepje leerlingen iets anders laten doen?

1. Vink in het klasoverzicht de leerlingen aan — onderaan verschijnt de groepsbalk.
2. Kies Nieuwe groep (of verplaats naar een bestaande groep).
3. Voeg lesmateriaal toe voor die groep: bij het toevoegen kies je de doelgroep (hele klas of een groep). Groepsleden zien alleen het materiaal van hun groep plus het klassikale materiaal.
4. Klaar? Groep sluiten — iedereen keert terug naar de klasgroep en het groepsmateriaal verdwijnt.

Acties tijdens de les

Actie	Effect
Aandacht	Pauzeert de klas: alle leerlingen zien een rustig, schermvullend aandachtsscherm ("Even aandacht — kijk naar je docent"), en jij ziet bovenaan een duidelijke "Klas gepauzeerd"-balk met een Hervatten-knop. Handig voor klassikale uitleg. (Niet in Examen-modus.)
Volledig scherm	Schakelaar: zet alle leerlingvensters in volledig scherm, en geeft ze met een tweede klik weer vrij. In Examen-modus is volledig scherm permanent en is de knop er niet.
Focus (bij lesmateriaal)	Opent die link onmiddellijk bij alle leerlingen.
Leerling verwijderen	Haalt een leerling uit de sessie; die kan niet opnieuw deelnemen.

Je scherm of camera delen (uitzending)

1. Kies in de actiebalk camera of scherm delen. Bij schermdelen kiest je browser wat je deelt: een tabblad, een venster of je volledige scherm.
2. Bij elke leerling opent automatisch een uitzendingstabblad met jouw beeld.
3. Rechtsonder verschijnt een kleine voorvertoning met kijkersteller — onopvallend, en met de stopknop er meteen bij.

Geluid

Het geluid start bij leerlingen gedempt (browserbeveiliging). Ze zetten het aan met één klik op de knop onderaan hun uitzendingsscherm.

Examen-modus: heraanmeldingen

Verliest een leerling tijdens een examen de verbinding (of sluit die het venster), dan verschijnt bovenaan je live-weergave een heraanmeldingsverzoek. Jij beslist: Toestaan (de leerling gaat verder) of Weigeren.

Google-les: toelatingsverzoeken

Kan een leerling in een les met Aanmelden met Google niet aanmelden (wachtwoord kwijt, gast zonder schoolaccount)? Dan kiest die op de deelnamepagina "Ik kan niet aanmelden" en vraagt met een zelfgekozen naam toegang. Jij krijgt bovenaan de live-weergave het verzoek en beslist: Toestaan of Weigeren. Toegelaten leerlingen doen gewoon mee, maar tellen als niet geverifieerd — hun naam is niet door een schoolaccount bevestigd.

De sessie beëindigen

Klik op Beëindigen. Bij alle leerlingen sluiten de lesmateriaal-tabs, verdwijnen alle beperkingen en stopt het meekijken. De sessie blijft in je archief staan, mét de aanwezige leerlingen.

Instellingen

Klik op je naam onderaan de zijbalk om je instellingen te openen. Die worden in je profiel bewaard en gelden dus op elk toestel waar je aanmeldt:

• Taal — Nederlands of Engels. Geldt voor het dashboard én — tijdens een live les — meteen ook voor de meldingen die je leerlingen zien.
• Weergave — licht, donker, of automatisch volgens je systeeminstelling. Snel wisselen kan ook met de zon/maan-knop bovenaan.

Veelvoorkomende situaties

Een leerling zit "offline" in mijn overzicht. De verbinding viel weg (wifi, slaapstand). De tegel blijft staan; zodra het toestel terug online is, verschijnt de leerling vanzelf opnieuw.

Een leerling zegt dat een legitieme site geblokkeerd wordt. Controleer de restrictie van de resource en voeg ontbrekende adressen toe aan de allowlist — dat kan gewoon tijdens de les.

Ik wil dezelfde les aan een parallelklas geven. Start gewoon een tweede sessie uit dezelfde voorbereiding.

Ik wil een vorige les hergebruiken maar de voorbereiding is weg. Open Sessies, zoek de afgelopen sessie en kies Opnieuw voorbereiden — je krijgt een nieuwe voorbereiding met hetzelfde materiaal en dezelfde modus.